Сентябрь принес приятные изменения в экосистему «Яндекс 360»: разработчики представили свежие инструменты, которые делают управление доступом и совместную работу заметно удобнее. Теперь администраторы получили возможность тонко настраивать права для каждого общего диска отдельно, руководители могут объективно оценивать загрузку команды при планировании задач, а пользователи наконец-то научились работать с несколькими аккаунтами в мобильном Телемосте без лишних хлопот. К слову, получили обновление также Документы, Вики и Календарь.
Особый восторг вызывает нововведение в мобильном приложении Телемоста: теперь можно одновременно держать активными несколько профилей - например, рабочий и личный. Переключение между ними происходит мгновенно, без необходимости каждый раз заново авторизовываться. Вы получаете звонки и уведомления сразу со всех активных аккаунтов, а настройки уведомлений для каждого профиля можно задать индивидуально. Это настоящее спасение для тех сотрудников, которые вынуждены использовать разные логины для различных ролей или проектов: теперь они всегда на связи, не отвлекаясь на рутины входа в систему.
Для администраторов организаций стала доступна установка групповых политик доступа к конкретному общему диску. Если раньше правила действовали глобально для всех хранилищ или настраивались по сотрудникам, то сейчас подход стал куда более гибким. Представьте: можно запретить шеринг файлов из диска «Бухгалтерия» за пределами компании, но при этом разрешить это же действие для диска «Маркетинга», даже если доступ к обоим имеют одни и те же люди. Это позволяет четко контролировать данные разных подразделений. К тому же в Диске появился единый поиск: теперь раздел «Общие диски» сканирует все хранилища, доступные пользователю, что экономит время при поиске нужной информации.
В Трекере диаграмма Ганта стала значительно информативнее. Теперь там видна не только временная шкала задач, но и реальная загрузка каждого исполнителя: сколько часов занято в конкретный день и сколько ресурса остается свободным. Алгоритмы учитывают задачи сотрудника во всех проектах, а также такие нюансы, как отпуска и больничные. Если кто-то перегружен или отсутствует, соответствующая ячейка подсвечивается красным сигналом. Это позволяет менеджерам еще на этапе планирования трезво оценивать возможности команды и грамотно распределять новые обязанности.
Работа в Документах стала комфортнее благодаря появлению пользовательских словарей. Теперь можно добавить туда специфические термины, названия или имена, чтобы редактор перестал помечать их как ошибки во всех ваших текстах. Этот список виден только вам и вмещает до 2000 слов - отличное решение для специалистов с узкой терминологией.
Кроме того, была улучшена проверка орфографии. В стандартный словарь добавлено больше современной лексики, так что система больше не «ругается» на распространенные слова. Обратите внимание: по умолчанию проверка отключена. Чтобы включить ее, нужно перейти в меню «Инструменты» > «Орфография».
Вики обзавелась полезной функцией публикации страниц в интернете. Теперь по публичной ссылке документ сможет открыть любой пользователь без необходимости логина. Это идеально подходит для размещения инструкций, технической документации, вакансий или материалов для клиентов и партнеров. При этом опубликованные страницы не индексируются поисковыми системами, а право на публикацию остается за администратором организации. Также в Вики появились Пространства - изолированные рабочие области с собственной навигацией и правами администрирования. Их удобно создавать для отдельных команд, проектов или направлений бизнеса.
В Календаре реализован быстрый поиск сотрудников по занятости. Вы можете посмотреть расписание коллеги, выбрать удобный свободный слот и сразу создать встречу. Найденный участник будет автоматически добавлен в список приглашенных - это делает процесс планирования встреч быстрым и интуитивно понятным.
Фото: Magnific